Osoba, która w danej firmie zajmuje się sprawami kadrowymi i płacowymi, ma na głowie kilka spraw. Ona odpowiada za sprawy kadrowe.
Jej celem jest ewidencja czasu pracy. W pewnych przypadkach osoba taka zajmuje się także płacami, czyli oblicza wysokość wynagrodzeń poszczególnych pracowników. Ona musi pilnować tego, ażeby do firmy trafiały wnioski urlopowe online składane, jeżeli firma taką możliwość pracownikom daje. Każdy taki wniosek musi być przez kadrową odebrany i przedłożony kierownictwu do rozpatrzenia. Bo kadrowa nie decyduje o tym, czy komuś urlop się należynależy, czy nie. To zadanie należące do pracodawcy albo osoby, której zarządzanie urlopami powierzono.
Kadrowa dzisiaj ma nieco ułatwione zadanie, bo wiele czynności ma możliwość wykonywać, o ile ma do dyspozycji właściwe programy komputerowe. Te kategorycznie ułatwiają jej pracę. Jeśli dostaje ona wnioski urlopowe w internecie, to musi je jedynie wydrukować. Jeśli ma do dyspozycji elektroniczny system ewidencji czasu pracy, to po każdym dniu dostaje szczegółowy opis w odniesieniu do każdego pojedynczego pracownika. To ułatwia jej w przyszłości obliczanie wynagrodzeń. W tym celu korzysta ze specjalnego kodu. Nie jest nim elektroniczny system urlopowy. Do obliczania wysokości wynagrodzeń służy zupełnie inny program. Taki podaje nie wyłącznie wysokość wynagrodzenia dla poszczególnego pracownika. Oblicza także wysokość składek i opłat związanych z podatkiem, jaki musi opłacić pracodawca. Dzięki takiemu programowi samoczynnie generowane są także deklaracje PIT 11.
Więcej informacji na stronie: system do tworzenia harmonogramów pracy.
