W bardzo wielu sytuacjach koniecznie powinno się pamiętać o tym, żeby dokumenty nie dostawały się w niepowołane ręce. Jest to niezbędne, bo sporo dokumentów zawiera takie treści, które mogłyby być wykorzystane przeciwko różnym osobom. Poza tym wiedza, jaką przekazują niektóre dokumenty, nie koniecznie musi być udostępniana, dlatego konieczna jest utylizacja dokumentów.
Projektuje się ją dzięki specjalnie do tego opracowanym urządzeniom. Oczywiście zupełnie inaczej niszczy się dokumenty, które są w postaci papierowej, a zupełnie inaczej takie, które zapisane są tylko wersji elektronicznej. Jeżeli chodzi o niszczenie dokumentów papierowych, to wystarczy skorzystać z urządzenia, jakim jest niszczarka. Zasada jego działanie polega na tym, że dokument papierowy jest cięty na cienkie kawałki, co uniemożliwia poprawne jego odczytanie. W takie urządzenia wyposażone są wszystkie urzędy, instytucje i sporo firm. W ich przypadku niszczenie dokumentów to konieczność. Bez wątpienia takich dokumentów, które zniszczyć można z jakichś powodów. Nie niszczy się tych dokumentów, które są jeszcze istotne i z których się korzysta. Powszechnie stosowaną praktyką jest także niszczenie dysków twardych, jeżeli już znajdowały się one w urządzeniach, na których przechowywało się ważne dokumenty. Osoby, które znają się na odzyskiwaniu danych, są bowiem w stanie odzyskać je z dysku, nawet jeśli dane skasowano. Dlatego w większości przypadków, żeby zapobiec wyciekowi bardzo istotnych dokumentów, dyski twarde się niszczy. To zapobiega temu, by osoby niepowołane nie miały dostępu do bardzo istotnych dokumentów.
Więcej informacji na stronie: Niszczenie dysków twardych Katowice.
